Jaki problem rozwiązujemy
Przepisywanie faktur, szukanie zapisu w umowie i odpowiadanie po raz setny na to samo pytanie to praca, która nie wymaga człowieka - ale bez systemu nikt inny jej nie zrobi.
Dla kogo
Biura rachunkowe, działy administracji, firmy z dużym wolumenem dokumentów i zapytań.
Co dostajecie
- Dokument trafia do systemu opisany, bez ręcznego przepisywania.
- Chatbot odpowiada z przypisami do konkretnego dokumentu - albo mówi, że nie wie.
- Raporty składają się automatycznie z baz danych i trafiają w potrzebnym formacie - bez ręcznego zestawiania.
- Człowiek zatwierdza wyjątki, zamiast obsługiwać wszystko.
Zakres prac
- Odczyt i klasyfikacja dokumentów: faktury, umowy, korespondencja.
- Konwertery plików: automatyczna zamiana między formatami (XLSX, CSV, PDF, TXT).
- Zautomatyzowane, orkiestrowane raporty pobierane wprost z baz danych, w ustalonym harmonogramie.
- Reguła „cytuj albo się wstrzymaj” - model nie zgaduje, gdy brakuje podstawy.
- Punkt kontrolny człowieka tam, gdzie decyzja ma skutki finansowe lub prawne.
- Integracja z systemem księgowym i pocztą.